Pour pouvoir monter et suivre vos dossiers, voici 9 points qu’il faut prendre en compte :
- Identification des opportunités de financement : Renseignements sur les différentes sources de subventions disponibles, telles que les organismes gouvernementaux, les fondations, les organisations à but non lucratif, etc. Identifiez les programmes de subventions qui correspondent à votre domaine d’activité ou à votre projet spécifique.
- Évaluation des critères d’éligibilité : Chaque programme de subventions aura des critères spécifiques d’éligibilité. Nous lisons attentivement pour déterminer si votre projet répond à ces critères. Nous vérifions également les dates limites de dépôt des candidatures.
- Nous collectons des informations et des documents nécessaires via notre espace Sécurisé : Nous rassemblons tous les documents requis pour votre dossier de subventions, tels que les formulaires de demande, les budgets détaillés, les plans de projet, les relevés financiers, les lettres de recommandation, etc. Nous nous assurons d’inclure toutes les informations demandées de manière complète et précise.
- Nous rédigeons la demande de subvention en suivant les directives fournies par l’organisme de financement. Nous expliquons clairement votre projet, ses objectifs, son impact prévu et sa faisabilité. Nous utilisons un langage clair et évitez les termes techniques complexes. Nous mettons en avant les aspects innovants, durables, et uniques de votre projet.
- Nous budgétisons un budget détaillé pour votre projet en tenant compte des dépenses prévues et des fonds demandés. Nous nous assurons que toutes les dépenses sont justifiées et cohérentes avec les objectifs du projet. Et surtout, nous pensons à votre dépenses administratives et vos coûts indirects.
- Revue et correction : Relisez attentivement votre dossier de subventions pour vérifier les erreurs, les incohérences et les fautes d’orthographe. Nous nous assurons que toutes les informations sont claires et compréhensibles. Faites également relire votre demande par d’autres personnes pour obtenir des commentaires et des suggestions.
- Nous respectons strictement la date limite de dépôt de vos candidatures. Nous envoyons votre dossier complet en utilisant la méthode de soumission spécifiée par l’organisme de financement, qu’il s’agisse d’une soumission en ligne, par courrier ou par courriel, nous utilisons des éléments cryptés en fonction de la classification de votre projet. Nous nous assurons d’inclure tous les documents requis et de conserver une copie de votre demande pour référence future.
- Après avoir soumis votre demande, nous suivons régulièrement son état auprès de l’organisme. Le plus souvent, il y a un processus d’évaluation, nous veillons au respect des délais d’instruction prévus. Nous fournissons des informations supplémentaires ou répondez à aux questions qui pourraient nous être posées.
- Une fois la décision prise par l’organisme, nous vous accompagnons pour la signature des conventions. Nous suivons les procédures spécifiques pour recevoir les fonds et respectez les obligations d’obtention de la subvention.