Quels sont les axes principaux pour mieux vous organiser ?
Le premier aspect était bien évidemment de communiquer et de maîtriser un cahier des charges visant à attendre des objectifs précis. Pour votre communication interne, nous sélectionnons des plates formes CMS open source et l’utilisation de la messagerie électronique. Bien entendu, les réunions physiques ne seront pas supprimées, mais elle seront plus court et les projets seront traité au préalable à 90 % dans des forums, des commentaires, des sondages.
Connaître son environnement ?
Le second est d’analyser l’environnement de votre club en vous inspirant des 5 forces de Porter et de réaliser une étude qualitative sous forme d’entretien. La photographie d’une scène peut donner des éléments principaux. Cependant votre club est dans un environnement dynamique. Il est important d’effectuer cette démarche régulièrement. Il existe des outils très performants pour veiller l’orientation de votre stratégique. Nos systèmes sont automatiquement mis à jour. Ils permettent de connaître les stratégies des autres clubs professionnels. Nous vous informons sur leur situation financière, leur image, leur mode de recrutement, leur politique commercial, de sponsoring ou de mécénat.
Une base de donnée performante ?
Le troisième axe est de réaliser une base de donnée pour votre gestion administrative et le suivi des joueurs. L’intérêt de cette base de donnée est un gain de temps et un allégement de la charge salariale. Cette base de donnée pourra à tout moment donné la situation scolaire, sportive ou médicale de n’importe quel joueur. Nous avons aujourd’hui un choix de plus en plus grand pour faciliter l’utilisation de tels outils pour les employés du club.
Communiquer et Communiquer encore !
Le quatrième axe concerne la communication extérieure de votre club. Dans un premier temps, vous devez comprendre les besoins de vos futurs partenaires. (Questionnaire en ligne, sondage, mailing…). Le sport pour nous étant une « affaire état » (santé, valeur, business, sociale…). Votre cible de communication de peut être unique, même si nous le savons, vous avez des priorités. Les besoins de vos différentes cibles identifiées, vous construirez vos stratégies de communication, (logos, affiches, plaquettes…) et surtout plusieurs dossiers de presse. Cependant n’oublie jamais que le but de principale est de convaincre vos cibles à acquérir les produits et les services de votre club.
Recherche de financement
Le cinquième point concerne la stratégie de votre financement. En générale, les clubs finance uniquement leur fonds de roulement, c’est-à-dire leur fonctionnement, c’est une erreur fondamentale ! Les clubs doivent pensez à se payer d’abord afin de pérenniser leur action. Une grande majorité d’activité en adéquation avec le cahier des charges fédéral peuvent faire l’objet d’activités commerciales annexes.
L’utilisation des fondations, je cite par exemple celle d’AUCHAN, de FESTINA, de SUNNY DELIGH,…peut être une stratégie gagnante. La mise en place de projets de création ou de reprises d’entreprise, dont les valeurs se rapprochent à celles de ces grands groupes peut vous aider à obtenir des financements plus facilement.
La recherche des 1% des sociétés concernant la taxe apprentissage est une aubaine. Cependant votre club doit est habilité à la préfecture de votre région en tant que centre de formations et/ou votre fédération.
Nous l’aurons donc compris, les axes présentés ne sont pas exhaustifs et comportent aussi des limites. L’essentiel c’est qu’en réfléchissant à ses axes vous entrer dans une démarche de qualité.